移动互联网时代，随着许多企业继续面临维护分散和偏远工作团队连接的挑战，在线会议和协作解决方案应用在业务领域将继续飙升。此外，现在有这么多公司必须在网上洽谈，他们对视频技术的需求越来越大，这将进一步增强虚拟会议的互动环境。事实上，75％的高级管理层同意视频会议将取代“仅限话音”的电话会议。而Z-U-I近的WainhouseWebMetrics的调查显示，有54％的用户表示现在已经有超过四分之一的网络会议使用网络视频会议。
然而，即使现在市场上出现视频热潮，仍然有很多专业人士以不太专业的方式使用视频会议。有些人甚至可能不知道在参加虚拟会议时的不良习惯。无论是故意的还是无意的，都不用担心视频，因为现在有很多方法来减少参加虚拟会议时可能发生的不良习惯。
以下，是关于您下次参加专业视频电话会议时可以注意的一些有用的见解和提示。
1. 避免背景噪音
在视频通话中发生的Z-U-I常见的不良习惯是当参加者加入了许多背景噪音的会议时：汽车鸣笛声，警察或救护车警报器的声音，甚至来自家里固定电话的振铃声（对于那些仍然使用固定电话的人）。另外，要注意系统产生的噪音，当出席者将会议暂停时，会发生烦人的情况，没有意识到系统正在播放“等候音乐”给所有参会者听。此外，您的计算机上的告警可能会产生声音，例如当您收到消息或日历约会弹出时。
考虑到这一点，在加入视频或网络会议电话之前选择一个安静的非侵入性环境是非常重要的，并且在通话过程中关闭可能在您的计算机或移动设备上弹出的警报。如果您在手机上随时参加会议，您将需要减轻许多环境噪音的干扰。
为了更好地管理背景噪声，一些解决方案的功能实际上允许当会议主持人听到或看到来自参与者的干扰时，采取自动静音或阻止有噪音的线路。
2. 摆脱难看的习惯
人们从自己家舒适的环境中加入视频通话是非常常见的。然而，有时候家庭环境可能会导致人们放松一点，并且会遇到不恰当的抓挠，咬指甲或小咳嗽等不雅的习惯。记住，这些习惯可以在视频屏幕上看到（或听到）。
3. 确保您的环境清洁
加入视频通话时，请记住，只要您点开摄像头，每个人不但看得见你，而且看得见你背后的是什么。没错，他们可以看到肮脏的菜肴，洗衣堆，或者扔在桌子上所有的工作纸张。这就是为什么在加入视频会议之前检查你的背景环境总是很重要的。如果你的背景有点混乱，只需要清理齐整或干脆选择其他合适的位置。另外请务必适时穿着，不要穿的太随意（比如睡衣），哪怕只是上半身正装。记住，你的业务同事，甚至你的老板，都在看着你。
4. 不要把你的抱怨带到会议中
每个人都熟悉“愤怒的员工”综合征。是的，有些不满的员工实际上使用网络会议作为在其他员工面前，甚至在客户面前故意破坏的机会。这些员工很多时候会粗鲁或妄言，以此表达自己的不满。考虑到这一点，强烈建议如果您对公司或老板抱怨，请通过与他们亲自线下或使用正确的业务协议来处理，而不是将您的视频会议会议变为“现实秀”。
5. 请注意
使用仅音频电话会议，通常会陷入多任务的不良习惯或不专注，因为没人看到你。但是，在视频通话中，每个人都可以看到您，而且其他人很容易识别您是否被脱离，或者是否在会议期间管理多个项目。一定要记住，在视频电话会议时要专注重点，并且还要控制你的面部表情，以免对手头的话题毫无兴趣。显示您注意的Z-U-I好方法是观看摄像头 - 不要在手机或计算机屏幕上打开其他应用，提出问题参与讨论。
通过遵循这些简单的步骤，您将显着改善视频会议风格，同时在所有虚拟会议中增强您的专业礼仪。此外，您的同行们将非常感谢您的新发现的礼仪。
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