视频会议租赁就是由视频会议厂家或者运营商搭建好视频会议网络平台，为用户提供视频会议租赁服务。用户不需要投入建设成本，只需按照会议点数交纳租赁费，就可以不限时地召开异地会议和远程实时培训。视频会议终端所需要的计算机、摄像头、耳麦等，运营商一般不提供，不过这些硬件一般用户都有或者花费很少的费用就可以装备齐全。
据赛迪网《中国视频会议市场研究报告》统计，2013年,中国视频会议租赁业务运营市场收入达到 5 亿元，2014 年上半年，视频会议运营市场约 3.2 亿元，同比增长11% 。报告认为：中国视频会议的消费市场日趋成熟，企业级用户的需求将是未来视频会议业务的主要增长点。
2007年思科收购网迅（WebEX），掀起了国内视频会议租赁运营的热潮，许多客户放弃了原来的购买计划，转向租用方式，特别是那些中小企业，这大大降低了企业的建设成本。
视频会议租赁让视频会议走下了神坛，特别是软件视频会议租赁业务的推出和发展，帮助许多企业实现了视频会议的梦想。
据业内人士透露，受WebEX在国内业务的拓展，目前国内几个大的视频会议厂家，在视频会议产品销售和视频会议方案提供的业务基础上，纷纷推出了视频会议租赁业务，有的成立了专门的视频会议运营团队，甚至打出了租赁服务品牌.
同样来之美国的大品牌思杰gotomeeting, 会易通也日益收到国内企业的欢迎.
视频会议租用，对于用户来说不仅避免了企业信息化投入的风险，缩短了项目周期，花费很少的费用就可以享受到电信级的服务，而且后期的管理和维护成本也统统不需要了。对于视频会议厂家和运营商来说，由于视频会议建设成本和使用成本的降低，可以吸引和服务更多的中小企业客户，资源得到充分的利用，从而形成规模经营，获取长远的利益。
视频会议租用模式，也符合低碳经济、可持续发展的主旋律，而且可以大大降低企业传统的会议和培训成本，为帮助经济低迷期的企业，节省可观的费用开支。
视频会议租赁市场的发展正在成为视频会议行业的发展趋势。
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