在企业不断发展壮大的过程中，成本上升是不可避免的问题，特别是在今年全球经济放缓的时期，发展中的中小企业对成本上升必然更加敏感。近几年对于企业来说，上涨Z-U-I快就是人力成本了，然而人才又在企业发展中占据非常大的比重，如果稳住人力成本成了企业发展中面临的主要问题。
视频会议的应用由来已久，经过数十载的演变，如今的云计算视频会议（云会议）已经成为了企业发展和管理的得力助手。应用视频会议的远程视频通信等技术变化人力资源管理模式，是解决人力成本上涨的Z-U-I好办法。大部分的中小企业在工作环境、硬件设施等方面比较欠缺，无法吸引到高端人才的加盟，技术水平跟不上，企业发展就会停滞，止步不前。而通过云视频会议系统搭建的虚拟远程办公环境，很大程度上解决了中小企业这些固有的问题。一些知名厂商如Gotomeeting、Gotomeeting等都为中小企业提供了完善的远程办公解决方案，这也是近几年越来越多的中小企业使用视频会议的原因所在。
兼容互联网和移动互联网的云会议
在云会议平台上，工作者可以在自己的办公桌前为千里之外的企业提供服务，而日渐普及的移动互联应用，则创造了更为便利的条件：随身携带的智能手机和平板电脑也能随时登陆系统，进行远程协同办公。这对中小企业来说，在人力成本上投入更低、回报更高。
除此之外，云会议系统可以用于远程招聘、面试、培训等工作，通过PC终端和移动终端登陆系统，在光纤、ADSL、3G、WIFI等不同的网络环境下，以低带宽占用量召开全高清实时在线人才招聘会，同时利用分组会议功能完成“一对一”面试，之后进行多场地新人同步培训，省时省力省钱。
打破地域限制，网聚全球人才
发展中的企业对专业人才的需求是非常大的，通过云会议系统可以实现低投入聘请到高端人才，各种工作、沟通都可以通过云会议系统来进行。异地的工作者可以通过云会议进行电子白板文字手写输入、召开音视频会议，展开针对同一文档的同步编辑，协同浏览网页内容，共享本地的任何程序，实时录制工作日志等，创建一个无纸化、低成本的绿色“云办公室”。
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