中国政府早前宣布，为了解决国内的污染问题，自今年1月起开始全面禁止从国外进口24种“洋垃圾”，其中包括欧美废纸与废塑料等垃圾。据台湾绿媒报道，至今7个月来，共有来自五大洲、共计86个国家的废纸和废塑料涌入台湾，目前已有逾百万吨。报道称，这批来自世界的垃圾，在台湾中部的造纸厂被发现，废纸纸砖面积超过4座足球场，上面印的英文地址则是来自美国。
随着环保意识的不断增强以及信息技术的发展，无纸化办公开始走进企业，并逐步兴起。视频会议是利用电视技术和设备，通过通信网络召开会议的一种多媒体通信方式。在此过程中，全程可以利用互联网传输信息，节省纸张，并且能够实现跨地域的沟通交流。无纸化会议深入人心，视频会议逐渐发展起来，在中小企业中反响热烈。
GoToMeeting云视频会议给企业带来全新的会议，它可以建立健全决策咨询信息支持系统，有助决策的科学化和民主化，提高企业办事速度；减少差旅次数，间接减少车辆出行，节能减排；对于政府来说，视频会议能够帮助建立节约型政府，减少差旅支出，避免各种暗箱操作和幕后交易。
以GoToMeeting云视频会议为例，详细说明是如何做到无纸化、绿色办公的。
1.解决远距离开会难题，降低人们出行率，减少汽车尾气排放。
GoToMeeting云视频会议系统能够跨越时间、地域的界限，与异地人员一起召开会议。身处异地的会议发起人或者是参会者，都可以通过PC、智能手机、平板电脑、宝利通/思科/华为等会议终端加入到网络会议，加强企业内部及外部沟通，降低人员出行率，减少汽车尾气排放，实现绿色办公。
2.具备文档共享、电子白板功能，减少纸张使用量。
GoToMeeting云视频会议系统具备文档共享、电子白板功能，在召开会议时能够将会议所需文件上传到系统中来，所有的参会人员都能够看到。这不仅可以加快会议进度，也无需准备纸质版文件，减少纸张的使用量。另外，电子白板的功能，也能够让参会人员对会议重要内容做出标记或指出问题等，提高会议整体效率。
目前国家尤其关注绿色环保方面的问题，企业作为国家的经济支柱，有责任和义务为绿色环保贡献一份力量，选择无纸化办公、绿色办公方式是其中一项重要抉择，尤其是在会议这方面。
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